С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом. Ознакомьтесь с Согласием на обработку персональных данных перед использованием сервиса. Настоящая Политика носит информационный характер и НЕ заменяет отдельное согласие.
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса Кодексис (далее — «Сервис») в соответствии с требованиями российского законодательства о персональных данных.
Оператором персональных данных является самозанятый гражданин Гладько Иван Юрьевич (ИНН 381403117933), осуществляющий деятельность по предоставлению информационно-справочных услуг с использованием технологий искусственного интеллекта. Уведомление об обработке персональных данных подано в Роскомнадзор: номер 9924601.
Правовые основания обработки: согласие субъекта персональных данных, исполнение договора, законные интересы оператора в соответствии с российским законодательством о персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
- Отдельного согласия субъекта ПД -Обязательно ознакомьтесь
- Исполнения договора
- Законных интересов оператора
- Выполнения обязанностей
Трансграничная передача: Данные передаются в США через российского провайдера ProxyAPI.
Отзыв согласия: Согласие можно отозвать, обратившись на admin@kodexis.ru. Отзыв не влияет на законность предыдущей обработки.
В зависимости от используемых функций Сервиса Кодексис может обрабатывать следующие категории данных:
- Email адрес
- Имя и фамилия
- Номер телефона (при указании)
- Название организации (для юр. лиц)
- IP-адрес
- Данные браузера и ОС
- Cookies и локальное хранилище
- История действий в сервисе
- Загружаемые документы
- Запросы к ИИ-системе
- Результаты анализа
- Персональные данные в документах
- Данные о транзакциях
- Способ оплаты
- Реквизиты для выставления счетов
- НДС статус
Пользователь несет полную ответственность за содержание загружаемых документов. Не загружайте документы с персональными данными третьих лиц без их согласия. Кодексис не контролирует содержание документов до их загрузки.
Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих законных целей:
- Предоставление услуг ИИ-анализа документов
- Идентификация и аутентификация пользователей
- Обеспечение работы и безопасности Сервиса
- Обработка платежей и ведение учета
- Предоставление технической поддержки
- Улучшение качества услуг
- Соблюдение требований законодательства
- Защита от мошенничества и злоупотреблений
В соответствии с требованиями российского законодательства о персональных данных, обработка персональных данных несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет имеет особенности:
- Требуется письменное согласие родителя/законного представителя
- Согласие должно быть оформлено отдельным документом
- При регистрации необходимо указать контакты законного представителя
- Несовершеннолетний НЕ может самостоятельно давать согласие на обработку ПД
- Доступ к сервису только под контролем родителей/законных представителей
- Ограничения на загрузку документов с персональными данными третьих лиц
- Повышенная защита обрабатываемых данных
- Уведомление законных представителей об изменениях в обработке ПД
- Контроль всех операций с персональными данными несовершеннолетнего
- Право на получение информации об обработке ПД
- Право на отзыв согласия в любое время
- Право требовать удаления всех данных несовершеннолетнего
- Сокращенные сроки хранения данных несовершеннолетних
- Запрет на передачу данных без согласия законного представителя
- Особый порядок уведомления об инцидентах безопасности
- Приоритетное рассмотрение обращений от законных представителей
Если вам от 14 до 18 лет, для использования сервиса kodexis.ru обязательно получите письменное согласие родителя или законного представителя. Без такого согласия использование сервиса недопустимо и может быть прекращено. Обратитесь к родителям/законным представителям для оформленияотдельного согласия на обработку персональных данных.
Российский провайдер ProxyAPI:
- Наименование: ИП Баринбойм А. Н. (ИНН 341003016406)
- Местонахождение: Российская Федерация
- Функция: Предоставление доступа к прокси-серверу для перенаправления запросов к ИИ-моделям
- Гарантии: Действует как технический посредник без сохранения данных запросов
- Соответствие: Соблюдает требования российского законодательства о персональных данных
Схема передачи данных: Кодексис (РФ) → ProxyAPI (РФ) → ИИ-модели (США)
Правовое основание: ваше согласие на обработку персональных данных и исполнение договора на предоставление услуг в соответствии с российским законодательством о персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных:
- Страна назначения: Соединенные Штаты Америки (страна с неадекватной защитой ПД)
- Уведомление Роскомнадзора: подано в соответствии с требованиями российского законодательства о персональных данных
- Оценка уровня защиты: проведена в соответствии с постановлением Правительства № 24 от 16.01.2023
- Правовое основание: согласие субъекта ПД и исполнение договора
- Меры защиты: использование российского провайдера-посредника ProxyAPI, шифрование данных
Особенности обработки через российского провайдера ProxyAPI:
- ProxyAPI (ИП Баринбойм А. Н., ИНН 341003016406) - российский провайдер, соблюдающий российское законодательство о персональных данных
- Функция: техническое прокси-соединение с ИИ-моделями без сохранения данных
- Обеспечивается принцип минимизации обработки персональных данных
- Конечные ИИ-модели физически находятся в США (страна с неадекватной защитой)
- Доступ к иностранным ИИ-моделям осуществляется только через российского посредника
Другие случаи передачи данных третьим лицам:
- Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС») — для веб-аналитики и улучшения сервиса
- Платежные системы — для обработки платежей (только необходимые платежные данные)
- Провайдеры хостинга — российские компании для размещения серверов
- Государственные органы — по требованию в рамках их компетенции
Гарантии при передаче данных:
- Заключение соглашений о конфиденциальности со всеми получателями
- Передача только минимально необходимых данных
- Контроль за соблюдением требований по защите данных
- Немедленное уведомление об инцидентах безопасности
- Использование российского посредника для соблюдения требований российского законодательства о персональных данных
Технический процесс с российским посредником:
- Загрузка документа на российские серверы Кодексис (шифрование)
- Передача через российского провайдера ProxyAPI (ИП Баринбойм А. Н.)
- ProxyAPI перенаправляет запрос к ИИ-модели без сохранения данных
- Обработка документа ИИ без сохранения на зарубежных серверах
- Получение результата через ProxyAPI и немедленное удаление из обрабатывающей системы
- Хранение результата исключительно на российских серверах
Гарантии ProxyAPI: Согласно политике конфиденциальности ProxyAPI, данные о запросах и ответах НЕ хранятся сервисом.
- ИИ-анализ НЕ является юридической экспертизой или профессиональной оценкой
- Результаты анализа носят информационный характер и могут содержать ошибки
- ИИ может неправильно интерпретировать содержание ваших документов
- Система не несет ответственности за точность, полноту или актуальность анализа
- Не используйте результаты ИИ для принятия важных правовых решений без обращения к юристу
- Документы обрабатываются только для выполнения запрошенной услуги
- Соблюдение сроков хранения в соответствии с требованиями законодательства
- Шифрование данных при передаче и хранении (AES-256)
- Содержимое документов НЕ используется для обучения ИИ-моделей
- Обработка происходит в изолированной среде без доступа третьих лиц
- ProxyAPI НЕ хранит данные запросов согласно их политике конфиденциальности
- Российский провайдер соблюдает требования российского законодательства о персональных данных
До удаления аккаунта пользователем или 5 лет с последней активности
В соответствии с требованиями законодательства
12 месяцев для обеспечения безопасности
5 лет в соответствии с налоговым законодательством
В соответствии с российским законодательством о персональных данных вы имеете следующие права:
- Право на информацию — получение сведений о факте и целях обработки
- Право доступа — получение копии ваших персональных данных
- Право на исправление — уточнение неточных данных
- Право на удаление — «право на забвение»
- Право на ограничение — блокировка обработки данных
- Право на портативность — получение данных в машиночитаемом формате
- Право на отзыв согласия — в любое время
- Право на жалобу — обращение в Роскомнадзор
Как реализовать свои права:
Направьте запрос на admin@kodexis.ru с указанием желаемого действия. Ответ предоставляется в течение 30 дней бесплатно. При необходимости можем запросить документы для подтверждения личности.
Кодексис применяет современные технические и организационные меры защиты:
- Шифрование данных при передаче (TLS 1.3)
- Шифрование данных при хранении (AES-256)
- Многофакторная аутентификация
- Регулярное обновление ПО
- Системы обнаружения вторжений
- Резервное копирование с шифрованием
- Ограничение доступа по принципу минимальной достаточности
- Соглашения о конфиденциальности с сотрудниками
- Регулярные аудиты безопасности
- Процедуры реагирования на инциденты
- Обучение персонала по защите данных
- Ведение журналов доступа к данным
Сервис использует файлы cookies и сторонние сервисы аналитики:
- Технические cookies — для обеспечения работы сайта и аутентификации
- Яндекс.Метрика — для анализа посещаемости и улучшения сервиса
- Функциональные cookies — для сохранения пользовательских настроек
Подробная информация о cookies приведена в нашей Политике в отношении файлов cookie.
Вы можете управлять cookies через настройки браузера или отказаться от Яндекс.Метрики по ссылке.
Пользователь несет полную ответственность за:
- Содержание всех загружаемых документов и материалов
- Наличие согласия третьих лиц на обработку их персональных данных
- Соблюдение требований законодательства о персональных данных
- Достоверность предоставляемых сведений
Кодексис не контролирует и не несет ответственности за:
- Нарушения, связанные с содержанием ваших документов
- Претензии третьих лиц относительно ваших данных
- Использование вами результатов ИИ-анализа в коммерческих или правовых целях
Кодексис может обновлять данную Политику в связи с изменениями законодательства или развитием сервиса.
- Уведомление об изменениях: размещение на сайте за 10 дней до вступления в силу
- Существенные изменения: дополнительное уведомление по email
- Продолжение использования: означает согласие с новой редакцией
- Несогласие с изменениями: основание для прекращения использования сервиса
- Наименование: Самозанятый гражданин Гладько Иван Юрьевич
- ИНН: 381403117933
- Email для вопросов по ПД: admin@kodexis.ru
- Telegram: @kodexis
- Сайт: kodexis.ru
- Наименование: Индивидуальный предприниматель Баринбойм А. Н.
- ИНН: 341003016406
- Функция: Техническое прокси-соединение с ИИ-моделями
- Соответствие: Российское законодательство о персональных данных
Время ответа на обращения: в течение 30 дней с момента получения запроса
Язык обращений: русский язык
Форма обращений: письменная форма (email) с указанием контактных данных
Контакты Роскомнадзора: В случае нарушения ваших прав как субъекта персональных данных, вы можете обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор): rkn.gov.ru
Настоящая Политика:
- Является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения
- Действует с момента начала использования Сервиса
- Применяется ко всем персональным данным, собранным до и после ее принятия
- Подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации