Используя наш сервис, вы автоматически даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ "О персональных данных". Если вы не согласны с условиями обработки, прекратите использование сервиса.
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса Кодексис (далее — «Сервис») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Гладько Иван Юрьевич (ИНН 381403117933), осуществляющий деятельность по предоставлению информационно-справочных услуг с использованием технологий искусственного интеллекта. Уведомление об обработке персональных данных подано в Роскомнадзор: номер 9924601.
Правовые основания обработки: согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ), исполнение договора (ст. 6 ч. 1 п. 2 152-ФЗ), законные интересы оператора (ст. 6 ч. 1 п. 6 152-ФЗ).
Явное согласие пользователя
Начиная использовать Сервис (регистрация, загрузка документов, использование ИИ-анализа), вы добровольно и осознанно даете согласие на обработку ваших персональных данных для целей, указанных в настоящей Политике.
Согласие включает:
- Обработку всех категорий персональных данных, указанных в п. 3
- Передачу данных через российского провайдера ProxyAPI для доступа к ИИ-моделям
- Использование Яндекс.Метрики для веб-аналитики
- Хранение данных в России на серверах российских провайдеров
Отзыв согласия: Вы можете отозвать согласие в любое время, направив запрос на iivgll4@gmail.com. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.
В зависимости от используемых функций Сервиса мы можем обрабатывать следующие категории данных:
- Email адрес
- Имя и фамилия
- Номер телефона (при указании)
- Название организации (для юр. лиц)
- IP-адрес
- Данные браузера и ОС
- Cookies и локальное хранилище
- История действий в сервисе
- Загружаемые документы
- Запросы к ИИ-системе
- Результаты анализа
- Персональные данные в документах
- Данные о транзакциях
- Способ оплаты
- Реквизиты для выставления счетов
- НДС статус
Вы несете полную ответственность за содержание загружаемых документов. Не загружайте документы с персональными данными третьих лиц без их согласия. Мы не контролируем содержание ваших документов до их загрузки.
Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих законных целей:
- Предоставление услуг ИИ-анализа документов
- Идентификация и аутентификация пользователей
- Обеспечение работы и безопасности Сервиса
- Обработка платежей и ведение учета
- Предоставление технической поддержки
- Улучшение качества услуг
- Соблюдение требований законодательства
- Защита от мошенничества и злоупотреблений
Российский провайдер ProxyAPI:
- Наименование: ИП Баринбойм А. Н. (ИНН 341003016406)
- Местонахождение: Российская Федерация
- Функция: Предоставление доступа к прокси-серверу для перенаправления запросов к ИИ-моделям
- Гарантии: Действует как технический посредник без сохранения данных запросов
- Соответствие: Соблюдает требования российского законодательства о персональных данных
Схема передачи данных: Кодексис (РФ) → ProxyAPI (РФ) → ИИ-модели (США)
Правовое основание: ваше согласие на обработку персональных данных и исполнение договора на предоставление услуг (ст. 6 ч. 1 п. 1, п. 2 152-ФЗ).
Особенности обработки через ProxyAPI:
- ProxyAPI является российским ИП, зарегистрированным и действующим по российскому законодательству
- Данные о запросах и ответах НЕ хранятся сервисом ProxyAPI
- ProxyAPI действует исключительно как технический посредник
- Обеспечивается передача данных без промежуточного сохранения
- ProxyAPI соблюдает принципы минимизации обработки персональных данных
Конечные ИИ-модели: Физически расположены в США, но доступ осуществляется через российского провайдера с соблюдением российского законодательства
Другие случаи передачи данных третьим лицам:
- Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС») — для веб-аналитики и улучшения сервиса
- Платежные системы — для обработки платежей (только необходимые платежные данные)
- Провайдеры хостинга — российские компании для размещения серверов
- Государственные органы — по требованию в рамках их компетенции
Гарантии при передаче данных:
- Заключение соглашений о конфиденциальности со всеми получателями
- Передача только минимально необходимых данных
- Контроль за соблюдением требований по защите данных
- Немедленное уведомление об инцидентах безопасности
- Использование российского посредника для соблюдения требований 152-ФЗ
Технический процесс с российским посредником:
- Загрузка документа на российские серверы Кодексис (шифрование)
- Передача через российского провайдера ProxyAPI (ИП Баринбойм А. Н.)
- ProxyAPI перенаправляет запрос к ИИ-модели без сохранения данных
- Обработка документа ИИ без сохранения на зарубежных серверах
- Получение результата через ProxyAPI и немедленное удаление из обрабатывающей системы
- Хранение результата исключительно на российских серверах
Гарантии ProxyAPI: Согласно политике конфиденциальности ProxyAPI, данные о запросах и ответах НЕ хранятся сервисом.
- ИИ-анализ НЕ является юридической экспертизой или профессиональной оценкой
- Результаты анализа носят информационный характер и могут содержать ошибки
- ИИ может неправильно интерпретировать содержание ваших документов
- Система не несет ответственности за точность, полноту или актуальность анализа
- Не используйте результаты ИИ для принятия важных правовых решений без консультации юриста
- Документы обрабатываются только для выполнения запрошенной услуги
- Автоматическое удаление документов через 30 дней после загрузки с наших серверов
- Шифрование данных при передаче и хранении (AES-256)
- Содержимое документов НЕ используется для обучения ИИ-моделей
- Обработка происходит в изолированной среде без доступа третьих лиц
- ProxyAPI НЕ хранит данные запросов согласно их политике конфиденциальности
- Российский провайдер соблюдает требования 152-ФЗ
До удаления аккаунта пользователем или 5 лет с последней активности
30 дней с момента загрузки, затем автоматическое удаление
12 месяцев для обеспечения безопасности
5 лет в соответствии с налоговым законодательством
В соответствии с 152-ФЗ вы имеете следующие права:
- Право на информацию — получение сведений о факте и целях обработки
- Право доступа — получение копии ваших персональных данных
- Право на исправление — уточнение неточных данных
- Право на удаление — «право на забвение»
- Право на ограничение — блокировка обработки данных
- Право на портативность — получение данных в машиночитаемом формате
- Право на отзыв согласия — в любое время
- Право на жалобу — обращение в Роскомнадзор
Как реализовать свои права:
Направьте запрос на iivgll4@gmail.com с указанием желаемого действия. Ответ предоставляется в течение 30 дней бесплатно. При необходимости можем запросить документы для подтверждения личности.
Мы применяем современные технические и организационные меры защиты:
- Шифрование данных при передаче (TLS 1.3)
- Шифрование данных при хранении (AES-256)
- Многофакторная аутентификация
- Регулярное обновление ПО
- Системы обнаружения вторжений
- Резервное копирование с шифрованием
- Ограничение доступа по принципу минимальной достаточности
- Соглашения о конфиденциальности с сотрудниками
- Регулярные аудиты безопасности
- Процедуры реагирования на инциденты
- Обучение персонала по защите данных
- Ведение журналов доступа к данным
Сервис использует файлы cookies и сторонние сервисы аналитики:
- Технические cookies — для обеспечения работы сайта и аутентификации
- Яндекс.Метрика — для анализа посещаемости и улучшения сервиса
- Функциональные cookies — для сохранения пользовательских настроек
Подробная информация о cookies приведена в нашей Политике в отношении файлов cookie.
Вы можете управлять cookies через настройки браузера или отказаться от Яндекс.Метрики по ссылке.
Вы несете полную ответственность за:
- Содержание всех загружаемых документов и материалов
- Наличие согласия третьих лиц на обработку их персональных данных
- Соблюдение требований законодательства о персональных данных
- Достоверность предоставляемых сведений
Мы НЕ несем ответственности за:
- Нарушения, связанные с содержанием ваших документов
- Претензии третьих лиц относительно ваших данных
- Использование вами результатов ИИ-анализа в коммерческих или правовых целях
Мы можем обновлять данную Политику в связи с изменениями законодательства или развитием сервиса.
- Уведомление об изменениях: размещение на сайте за 10 дней до вступления в силу
- Существенные изменения: дополнительное уведомление по email
- Продолжение использования: означает согласие с новой редакцией
- Несогласие с изменениями: основание для прекращения использования сервиса
- Наименование: Индивидуальный предприниматель Гладько Иван Юрьевич
- ИНН: 381403117933
- Email для вопросов по ПД: iivgll4@gmail.com
- Telegram: @kodexis
- Сайт: kodexis.ru
- Наименование: Индивидуальный предприниматель Баринбойм А. Н.
- ИНН: 341003016406
- Функция: Техническое прокси-соединение с ИИ-моделями
- Соответствие: Российское законодательство о персональных данных
Время ответа на обращения: в течение 30 дней с момента получения запроса
Язык обращений: русский язык
Форма обращений: письменная форма (email) с указанием контактных данных
Контакты Роскомнадзора: В случае нарушения ваших прав как субъекта персональных данных, вы можете обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор): rkn.gov.ru
Настоящая Политика:
- Является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения
- Действует с момента начала использования Сервиса
- Применяется ко всем персональным данным, собранным до и после ее принятия
- Подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации
Дисклеймер: Данная Политика конфиденциальности разработана с учетом требований российского законодательства о персональных данных. При возникновении противоречий между положениями Политики и императивными нормами права, применяются нормы действующего законодательства.