Изображение новости

Постановлением Правительства РФ от 7 октября 2025 года № 1554 внесены изменения в порядок проведения эксперимента по применению электронных документов в кадровой работе федеральных органов исполнительной власти. В перечень участников эксперимента официально включён Минтруд России.

Эксперимент стартовал в прошлом году постановлением № 413, направленным на внедрение электронного документооборота в кадровой сфере. Цель — повысить эффективность и прозрачность работы с трудовыми и служебными документами. Включение Минтруда расширяет охват участников и позволяет отработать новые механизмы взаимодействия.

Согласно обновлённым правилам, подписание электронных кадровых документов допускается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. В перечень документов, оформляемых в электронном виде, входят трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, а также изменения условий труда. Установлены сроки хранения и порядок обмена электронными версиями между участниками эксперимента.

Для кадровиков это означает необходимость проверки текущих процедур и систем на соответствие новым требованиям. Важно убедиться, что используемые электронные подписи соответствуют установленным стандартам, а кадровые документы оформляются в соответствии с обновлённым регламентом. Это позволит избежать сбоев в документообороте и обеспечит юридическую силу электронных кадровых бумаг.

Таким образом, расширение эксперимента и уточнение правил создают условия для более широкого внедрения электронных кадровых документов в федеральных органах. Это шаг к цифровизации кадровой работы и снижению бумажного документооборота.